Un quotidien
mieux organisé.
Le suivi administratif gagne en clarté. Vous savez où en sont les choses.
- Préparation de devis et factures
- Organisation des documents
- Gestion d’agenda et suivi des échéances
BASÉE DANS L’HÉRAULT · À DISTANCE
Libérez
votre énergie.
Je gère vos
priorités.
Je suis Julie, assistante de direction indépendante. J’aime créer du lien, mettre de l’ordre et faire avancer les projets. Avec OptiBiz, je deviens le bras droit des entrepreneurs pour un quotidien plus fluide.
Un soutien sur mesure. Une relation de confiance.
On fait équipe ?
Créer du lien.Mettre de l’ordre.Faire avancer.
De la structure. De l’énergie. Et de l’humain.
OrganisationRelation clientSuivi administratifÉvénements sur mesure
01 / L’ACCOMPAGNEMENT
Passer un cap
ne se fait pas seul.
OptiBiz, le bras droit des entrepreneurs qui font grandir leur entreprise.
Votre activité se développe, les demandes se multiplient et votre agenda se remplit. En tant qu’assistante indépendante, je vous accompagne pour déléguer votre suivi administratif, votre relation client et la coordination de vos projets. Vous retrouvez du temps pour piloter votre croissance.
De quoi avez-vous besoin ?
Un quotidien
Des clients
bien accompagnés.
Un lien régulier, des réponses soignées et des dossiers qui ne restent pas en suspens.
- Traitement des demandes et e-mails
- Suivi des dossiers et rendez-vous
- Relances clients et suivi commercial
Des projets
qui avancent.
Les bonnes personnes, les bonnes informations et une prochaine étape bien définie.
- Coordination des interlocuteurs
- Planning et suivi des actions
- Préparation de réunions et d’événements
Un appui ponctuel ou régulier, au rythme de votre développement.
02 / ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS SUR MESURE
Votre idée.
Votre événement.
Mon sens du détail.
Un séminaire, une réception, une journée d’équipe ou un projet à imaginer… Je coordonne les préparatifs à distance pour créer un événement à votre image.
Du choix du lieu au planning final, vous gardez une vision claire du budget, des prestataires et des prochaines étapes.
Imaginons votre événementOrganisation à distance et passation du dossier. Le jour J est pris en charge par votre équipe ou vos prestataires.
OPTIBIZ / ORGANISATION
LE FIL CONDUCTEUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Tout est pensé.
Vous profitez.
- Votre idée, un cadre clairObjectifs, participants et budget
- Les bons lieux & prestatairesRecherche, propositions et coordination
- Un planning qui tient la routeRéservations, suivi et informations pratiques
- Un dossier prêt à transmettreProgramme final et passation à votre équipe
Du premier brief au dossier final.
03 / FAISONS CONNAISSANCE
Enchantée,
moi, c’est Julie.
Je suis Julie, assistante de direction indépendante et fondatrice d’OptiBiz. Basée dans l’Hérault, j’accompagne les entrepreneurs et dirigeants en proximité ou à distance.
Mon expérience d’assistante de direction dans les univers du prestige et du luxe a nourri mon attention aux détails, ma discrétion et mon sens du service.
Ce que j’aime dans ce métier ? Comprendre votre façon de travailler, créer du lien et transformer ce qui vous pèse en une organisation plus simple. Chaque entreprise a son univers : je prends le temps de comprendre le vôtre.
ÉcouteClartéConfiance
Faisons le premier pas DES UNIVERS VARIÉS, UN MÊME SENS DU SERVICE
Des expériences dans différents secteurs, pour m’adapter à votre métier et à ses besoins.
- Immobilier & conciergerie
- Conseil en gestion de patrimoine
- Services & propreté
SIMPLE, DÈS LE DÉPART
On commence comment ?
- 01
On fait le point.
Vous me partagez votre activité, les tâches qui vous occupent et ce que vous aimeriez déléguer.
- 02
On pose un cadre clair.
Nous définissons les missions, les priorités et le rythme. Je vous propose un devis adapté.
- 03
Je prends le relais.
Nous organisons la transmission et le suivi, pour avancer avec des repères simples et partagés.
LES QUESTIONS QUE VOUS VOUS POSEZ
Avant de
se lancer.
Entrepreneur débordé : que déléguer à une assistante indépendante ?
Devis et factures à préparer, agenda à organiser, e-mails et demandes clients à traiter, dossiers à suivre ou projets à coordonner : nous repérons ensemble les tâches qui vous prennent du temps. Vous me confiez les missions qui vous permettent de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Peut-on travailler ensemble à distance ?
Oui. Les échanges, documents et points de suivi peuvent être organisés à distance. Je suis basée dans l’Hérault ; les besoins d’intervention sur place se définissent ensemble selon la mission.
Faut-il s’engager sur un accompagnement régulier ?
Vous pouvez me confier une mission ponctuelle, un projet précis ou un accompagnement régulier. Nous choisissons le format qui correspond à votre besoin.
Comment sont définis les tarifs ?
Chaque demande fait l’objet d’un devis personnalisé, selon le périmètre des missions et le rythme souhaité. Le cadre de l’accompagnement est défini avant de commencer.
Que vous transmettre pour un premier échange ?
Quelques mots sur votre activité, les tâches à déléguer et vos éventuelles échéances suffisent. Nous précisons ensuite les besoins ensemble.
DONNONS DE L’ÉLAN À VOS PROJETS
Parlons de
vos priorités.
Pas besoin d’avoir tout défini.
Quelques mots sur votre besoin, et nous prenons le temps de faire connaissance.
Un premier échange par téléphone ou en visio.Nous convenons du créneau ensemble par e-mail, selon nos disponibilités.
Basée dans l’Hérault · À distance également
Retrouvez OptiBiz sur Instagram@optibiz.assistante